Een nieuwe handtekening toevoegen:

1. Open Outlook en ga naar het tabblad “Bestand“
2. Klik op “Opties” en kies “E-mail” en kies vervolgens “Handtekeningen”
3. In het “E-mailaccount” gedeelte, zorg je ervoor dat het juiste e-mailadres is geselecteerd.
4. Klik op “Nieuw” om een nieuwe handtekening aan te maken en geef deze een herkenbare naam.
5. Selecteer de desbetreffende handtekening en zorg ervoor dat achter “Nieuwe berichten” en achter “Antwoorden en doorgestuurde berichten” de juiste handtekening staat geselecteerd.
6. Druk op “OK” om de wijzigingen op te slaan en sluit vervolgens het venster door nogmaals te klikken op “OK“
7. Belangrijk: Sluit Outlook af voordat je doorgaat.

Kopieer het door ons aangeleverde HTM-bestand:

1. Je hebt van ons een HTM-bestand ontvangen. Sla dit bestand op, op je computer, bijvoorbeeld op je bureaublad.
2. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies “Openen met” en vervolgens “Kladblok” als “Kladblok” niet wordt weergegeven, selecteer dan “Kies een andere app” en kies “Kladblok.”
3. Selecteer de volledige inhoud van het bestand door tegelijkertijd op de toetsen “Ctrl” en “A” te drukken. Dit markeert alle tekst. Je zult zien dat alle tekst is opgelicht. Mocht dat niet zo zijn, probeer het dan nogmaals.
4. Kopieer de geselecteerde inhoud door tegelijkertijd op de toetsen “Ctrl” en “C” te drukken.

Open de handtekeningmap van Outlook:

1. Open Windows Verkenner (het Windows-logo in de taakbalk) en typ “Verkenner”
2. Typ “%appdata%” in het zoekvak, druk vervolgens op “Enter.”

1. Open de map “Microsoft.”
2. Zoek en open de map “Handtekeningen” of “Signatures”
3. In de “Handtekeningen” map vind je drie bestanden: een ‘Tekstdocument’, een ‘Rich Text Format’ en een ‘HTML-document.’ Het gaat om het HTML-document. Deze is te herkennen aan het icoon met uw standaard browser icoon.

1. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies “Openen met” en vervolgens “Kladblok” als “Kladblok” niet wordt weergegeven, selecteer dan “Kies een andere app” en kies “Kladblok.”
2. Selecteer de volledige inhoud van het bestand door tegelijkertijd op de toetsen “Ctrl” en “A” te drukken. Dit markeert alle tekst. Je zult zien dat alle tekst is opgelicht. Mocht dat niet zo zijn, probeer het dan nogmaals.
3. Plak de eerder gekopieerde inhoud in dit bestand door tegelijkertijd op de toetsen “Ctrl” en “V” te drukken. Je zult zien dat de inhoud van het door ons aangeleverde HTM-bestand nu hier in staat.
4. Sla het bestand op door naar “Bestand” te gaan en “Opslaan” te kiezen.

Voltooi de instelling van de handtekening:

1. Start Outlook opnieuw en je zult zien dat de nieuwe handtekening is ingesteld.
2. Open een nieuwe lege e-mail en merk op dat de handtekening er automatisch in verschijnt.
3. Is dat niet het geval? Open Outlook en ga naar het tabblad “Bestand“
4. Klik op “Opties” en kies “E-mail” en kies vervolgens “Handtekeningen”
5. Selecteer de desbetreffende handtekening en zorg ervoor dat achter “Nieuwe berichten” en achter “Antwoorden en doorgestuurde berichten” de juiste handtekening staat geselecteerd en druk op “OK” om de wijzigingen op te slaan en sluit vervolgens het venster door nogmaals te klikken op “OK“