1. Klik links boven in het menu op ‘Bestand’.
2. Klik vervolgens links onder op ‘Opties’.
3. Er opent een nieuw venster, klik hier links op ‘E-mail‘.
4. Klik hier rechts op de knop ‘Handtekeningen…’.
5. Verwijder alle oude handtekeningen in de lijst door deze te selecteren en op de ‘Verwijderen’ knop te drukken.
Zorg ervoor dat de lijst leeg is.
6. Klik vervolgens op ‘Nieuw’ en voer een naam in, bijvoorbeeld “Handtekening BlackDesk”. Klik dan op ‘OK’.
7. Zorg ervoor dat rechtsboven bij ‘Nieuwe berichten’ en ‘Antwoorden en doorgestuurde berichten’ de zojuist aangemaakte handtekening geselecteerd staat.
8. Klik op de ‘OK’ knop in dit venster en daarna nogmaals ‘OK’ in het opties venster.
9. Sluit Outlook af.
10. Klik vervolgens links onder op het zoekvlak.
of als er geen zoekvlak zichtbaar is klik dan op het Windows logo.
11. Type vervolgens het volgende in: %appdata%.
12. Klik rechts op ‘Openen’, er opent nu een Windows verkenner venster.
13. Open de ‘Microsoft’ map.
14. Open de ‘Signatures’ map.
15. In deze map bevinden zich 3 bestanden, namelijk een ‘Tekstdocument’ bestand, een ‘Rich Text Format’ bestand en een ‘HTML Document’ bestand. Selecteer het ‘HTML’ bestand en klik met de rechtermuisknop.
Het ‘HTML’ bestand is te herkennen aan het icoontje van jouw browser, bijvoorbeeld Google Chrome, Microsoft Edge of Mozilla Firefox.
16. Klik op ‘Openen met’ en vervolgens op ‘Kladblok’.
Je zult zien dat het bestand al tekst bevat.
17. Verwijder vervolgens alle tekst uit het bestand (je kunt op CTRL + A drukken en vervolgens Backspace om alles weg te halen).
18. Plak (CTRL + V) vervolgens de inhoud jouw e-mailhandtekening in het bestand (om de inhoud van jouw e-mailhandtekening te kopieëren kunt u het ontvangen bestand ook openen in Kladblok, daarna CTRL + A te drukken en vervolgens CTRL + C).
19. Sla het bestand op (Via ‘Bestand’ en dan vervolgens op ‘Opslaan’). Je kunt het kladblok nu sluiten. Ook het Windows verkenner venster kun je nu sluiten.
Jouw e-mailhandtekening is nu ingesteld in Outlook.